Как спрогнозировать окупаемость ПВЗ

Как спрогнозировать окупаемость ПВЗ

Создание собственного пункта выдачи на первый взгляд выглядит относительно простым вариантом для начала предпринимательской деятельности. Для начала работы не требуется значительная торговая площадь и закупка товаров для последующей продажи, а поток покупателей во многом обеспечивает сама торговая площадка. Однако прибыльность ПВЗ сильно зависит от конкретной локации, размера оборота и ежемесячных расходов. Поэтому до заключения договора аренды и начала ремонта желательно оценить финансовую модель будущего ПВЗ. Один из основных показателей — месячный оборот выданных заказов. Речь идет не о количестве посылок, а об общей стоимости товаров, полученных покупателями через конкретный пункт. Вознаграждение владельца ПВЗ обычно рассчитывается как определенный процент от этого оборота, при этом конкретная ставка может зависеть от региона, характеристик точки и действующих условий маркетплейса. Сам по себе большой оборот еще не означает высокой прибыли. Из дохода пункта приходится покрывать аренду, расходы на персонал, коммунальные услуги, интернет, хозяйственные нужды и прочие постоянные затраты. Если собственник самостоятельно работает в ПВЗ, затраты на оплату труда можно уменьшить, однако организовать работу таким образом возможно далеко не всегда. Для первичного расчета финансовых показателей удобно воспользоваться специальным калькулятором окупаемости пункта выдачи, доступным по адресу [https://lavkadela.ru/pvz/kalkulyator-okupaemosti-pvz]. Пользователь задает планируемый оборот за месяц, процент от оборота, аренду, расходы на работников, остальные регулярные издержки и затраты на открытие. После заполнения исходных данных можно рассчитать предполагаемый доход, чистый финансовый результат и ориентировочный период окупаемости. Принцип такого расчета достаточно прост. Сначала оборот за месяц умножают на установленную маркетплейсом ставку. Результат такого расчета показывает доход пункта до учета затрат. Затем исключают арендную плату, зарплатные расходы и прочие ежемесячные издержки. Чтобы рассчитать срок окупаемости, стартовые инвестиции делят на ожидаемую прибыль за месяц. Отдельного внимания заслуживает точка безубыточности: она помогает определить объем месячного оборота, при котором ПВЗ способен покрыть свои постоянные расходы. Например, если аренда составляет 40 тысяч рублей, персонал обходится в 60 тысяч рублей, а прочие расходы достигают 15 тысяч рублей, для покрытия текущих затрат может понадобиться месячный оборот примерно 2,3 миллиона рублей при таких исходных данных. Отдельное внимание стоит обратить на стартовые расходы. В эту сумму способны входить подготовка помещения с учетом требований маркетплейса, покупка мебели, техники, оборудования, камер и другие статьи расходов. В зависимости от исходного состояния объекта и формата будущего пункта расходы на запуск способны достигать нескольких сотен тысяч рублей. Дополнительно могут потребоваться обеспечительные платежи по аренде и другие расходы, связанные с открытием. При этом точка с внушительным оборотом далеко не всегда будет прибыльнее небольшого ПВЗ. Если приходится дорого платить за помещение и содержать большой штат, ПВЗ может приносить меньше прибыли, чем пункт с меньшим оборотом, дешевой арендой и более низкими текущими издержками. При финансовом планировании желательно рассматривать несколько вариантов развития событий. Базовый вариант можно сформировать на оптимистичном прогнозе, а дополнительный — на более сдержанных ожиданиях. Например, стоит посмотреть, как изменится экономика точки, если оборот окажется на треть или даже наполовину ниже ожидаемого. Такой подход помогает оценить запас финансовой устойчивости бизнеса. Также не стоит строить долгосрочный расчет только на повышенном вознаграждении, которое маркетплейс может временно предлагать новым пунктам. Повышенные ставки могут предоставляться ограниченное время, после чего размер вознаграждения может снизиться. Помимо этого, в расчет желательно закладывать затраты на связь, уборку, хозяйственные нужды, обслуживание помещения, замену оборудования, рост арендной платы и временную замену работников. Кроме того, важно учитывать налоги: они не всегда включаются в базовый расчет калькулятора, а их размер зависит от формы ведения бизнеса и системы налогообложения. Срок окупаемости также нельзя воспринимать как гарантированный показатель. Даже если предварительный прогноз предполагает окупаемость за 10–12 месяцев, фактический результат конкретного ПВЗ способен заметно отличаться от прогноза. Поэтому оценку экономики ПВЗ желательно выполнять уже на этапе выбора помещения. Главная цель подобных расчетов заключается не в получении наиболее оптимистичного результата, а в определении необходимого оборота, анализе постоянных расходов и сравнении разных сценариев работы. Чем ближе к действительности используемые показатели, тем реалистичнее получится спрогнозировать результаты точки и оценить перспективность выбранного расположения.